Organização das gavetas e do local de trabalho é importante

Organização das gavetas e do local de trabalho

A localização de qualquer documento importante pertencente a seu setor deve ser rápida e precisa, e isso só será possível se a organização for mantida. Por isso, cada colaborador deve ter cuidado e organizar as suas gavetas e materiais de trabalho. No início, colocar a bagunça em ordem pode até parecer um pouco complicado, mas depois você verá que tudo ficou mais fácil com a organização em dia.

Veja dicas e organize as gavetas e documentos do escritório

Separe e coloque tudo em pastas

Separe os documentos espalhados e organize-os em pastas coloridas. Coloque uma etiqueta na lateral de cada pasta para que fique mais fácil encontrá-la quando precisar.

Lembre-se também de não deixar as pastas espalhadas sobre a mesa, pois elas ocuparão um espaço que poderia ser utilizado para fins mais importantes, como apoiar materiais de escritório usados com certa frequência.

Jogue o que não é útil fora

Rascunhos e papéis de anotação que você já não lembra mais sobre o que são devem ser jogados fora, e não acumulados dentro da gaveta ocupando espaço. Aproveite que está organizando tudo e separe essa papelada sem importância na lixeira de materiais recicláveis.

Deixe na gaveta só o que precisa estar à mão

Documentos de muitos anos atrás não precisam ficar por perto, correto? Por isso, arquive-os e deixe na gaveta de sua mesa somente o que você usa em seu dia a dia. Assim que o documento já tiver sido processado e usado, guarde-o na pasta colorida e etiquetada que você preparou.

Tenha uma lixeira por perto

Há lixeiras divididas em 3 ou quarto compartimentos para que você possa separar o lixo orgânico dos materiais recicláveis. Elas são pequenas e apropriadas para escritórios. É bom ter uma perto da mesa para sempre que você tiver algo para descartar, possa fazê-lo na hora.

Lembre-se sempre de limpar a lixeira com frequência!

Com as dicas acima, você sempre manterá suas gavetas e mesas organizadas e limpas, e isso pode influenciar até mesmo em sua produtividade. Melhore seu desempenho, organize-se!

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